Im E-PROFVS hat jeder Einsatz oder Abrechnungsvorgang einen Status. Derzeit gibt es 6 verschiedene Status, die ein Vorgang haben kann.

In diesem Status ist der Einsatz so lange bis alle Daten erfasst sind. Einsätze in diesem Status werden in der Regel von den Feuerwehren / Abteilungen bearbeitet. Sobald alle Daten eingegeben sind, wird der Einsatz manuell auf Status 2 gesetzt. Ab jetzt haben Benutzer die nur das Recht auf
Status 1 - Einsatzerfassung haben nicht mehr die Möglichkeit diesen Einsatz / Vorgang zu bearbeiten.

Im Status 2 werden die eingegebenen Daten vom Stadtbrandmeister / Kommandant oder eines bevollmächtigen kontrolliert. Wenn alle Angaben soweit korrekt sind wird der Einsatz / Vorgang auf Status 3 gesetzt und somit an die Verwaltung weitergegeben.
Sollte etwas nicht korrekt sein, kann er dies entweder direkt selbst ändern oder den Einsatz / Vorgang auf Status 1 zurücksetzen und der ursprüngliche Bearbeiter nimmt die Korrektur vor.

In der Regel sieht die Verwaltung erst Einsätze / Vorgänge ab Status 3. Die Verwaltung prüft die eingegebenen Daten und gibt den Einsatz / Vorgang dann frei. Dadurch wird der Einsatz / Vorgang in den Status 4 gesetzt. Sollte etwas an den Daten noch unklar sein, hat die Verwaltung auch die Möglichkeit den Einsatz / Vorgang zurück auf Status 2 zu setzen, damit die Daten korrigiert werden können.

Ab dem Status 4 ist es für die Verwaltung möglich für kostenpflichtige Einsätze / Vorgänge einen Kostenbescheid / Rechnung zu erstellen. Ebenso ist es für die Feuerwehr / Verwaltung möglich ab Status 4 die Auszahlung der FW-Mitglieder zu veranlassen.

In den Status 5 kommt ein Einsatz / Vorgang automatisch sobald eine Auszahlungsliste erstellt wurde.

Wenn Sie die Einsätze nicht dauerhaft anzeigen möchten, haben Sie auch die Möglichkeit den Einsatz / Vorgang zu Archivieren, also in den Status 6 zu setzen. Einsätze / Vorgänge im Status 6 sind nur noch über den Menüpunkt Einsatzverwaltung → Einsatz- / Abrechnungsarchiv eingesehen werden.