So wie sich ein Einsatz im Status 3 befindet ist der Einsatz im Menüpunkt Einsatzverwaltung → Abrechnung Stadt → Abrechnung Stadt und kann von der Verwaltung weiterverarbeitet werden.

Die erste Aufgabe der Verwaltung ist es hier die Daten die eingegeben wurden zu prüfen. Hierzu müssen Sie einfach den entsprechenden Eintrag in der Liste anklicken. Daraufhin öffnet sich der Einsatz auf der rechten Seite und die Daten können überprüft werden.

Wenn Sie die Daten geprüft und für richtig befunden haben, können Sie den Einsatz freigeben. Hierzu müssen Sie die Einsätze auswählen die Sie freigeben möchten und anschließend auf die Schaltfläche freigeben klicken.



Sobald Sie einen Einsatz freigegeben haben wird der Einsatz auf Status 4 gesetzt. Ab dem Status 4 haben Sie die Möglichkeit einen Kostenbescheid zu erstellen und die Auszahlung an die FW-Mitglieder kann vorgenommen werden.

Nachdem Sie den Einsatz freigegeben haben, haben Sie die Möglichkeit über die Liste einen Kostenbescheid zu erstellen. Die Voraussetzung das der Link in der Liste angezeigt wird ist, dass das Feld Kostenpflichtig beim Einsatz aktiviert wurde. Um die Maske für die Erstellung des Kostenbescheides zu öffnen klicken Sie bitte in der Liste auf den Link Bescheid erstellen.



Daraufhin öffnet sich folgende Maske



Die Felder der Maske werden hier automatisch mit Werten aus dem Einsatz bzw. aus Systemvariablen gefüllt. Die Werte können aber beliebig verändert werden. Sobald Sie alle relevanten Daten eingegeben haben, können Sie den Bescheid über die Schaltfläche Report erstellen erzeugen.
Nachdem der Bescheid erstellt wurde bekommen Sie in der Liste in der Spalte Kostenbescheid 3 Links angezeigt.



1. Zeile (rot): Über diesen Link können Sie den Bescheid herunterladen
2. Zeile (grün): Über diesen Link können Sie den Bescheid bearbeiten
2. Zeile (blau): Über diesen Link können Sie den Bescheid stornieren

Beispiel Kostenbescheid