(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)

Einen Workflow zur Schlauch-Werkstatt anlegen um fertige Schläuche aus einem Lager auf Fahrzeug Laderäume zu Buchen und benutzte Schläuche aus den Fahrzeug Laderäumen in ein anderes Lager umbuchen.

1. Webseite öffnen: https://[FEUERWEHR].fvsweb.com/mobile_index.php
2. Login – API-Key/EAN Scannen
3. Auswahl „Lagerbewegung intern“
4. Scan 1: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug)
5. Scan 2: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen)
6. Scan 3: Artikel Code scannen
7. Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren

Stammdaten/Lager

Stammdaten/Fahrzeuge

„Speichern“

„Abteilung“ → „+Neu“

„Speichern“

„Laderäume“ → „+Neu“

„Speichern“

Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelstamm

Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelzugang

„Übernehmen“

( ggf. über „Zeile hinzubuchen“ mehr Artikel der Buchung hinzufügen )

Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar

Hinzugebuchte Schläuche:

Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen

( optional: „Prüfung:“ hinterlegen, Prüfungen können erstellt werden unter: Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen )

Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen

Prüfungen können hinterlegt werden für:

• Artikelstamm
• Dienstleistungen

Stammdaten/Lager

gewollte Lager auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“

gewollte Lager auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“

Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar

gewollte Artikel auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“

Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen

gewollte Artikel auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“

Ein API-Key wird zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt.

Administration/Benutzerverwaltung/Benutzer

Benutzer, Detailansicht → API-Key:

Druck für Handscanner:

Werkstätten/Umbuchung

In der Umbuchung werden Artikel auf Lager gebucht. Optional kann hierbei eine Dienstleistung mit angegeben werden.

→ Alle Umbuchungen werden mit dem aktuell verwendeten Benutzer durchgeführt.
Ein eigener Benutzer für Lagerbewegungen einer Abteilung wird empfohlen.

! Wichtig ! : Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant für 1)automatische Bestätigung; Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung!
Lager → (Dienstleistung →) Artikel

1. „Automatische Bestätigung:“ führt die Buchung ohne manuelle Bestätigung über „umbuchen“ durch sobald ein Artikel ausgewählt wird und ein Lager bereits ausgewählt ist. Reihenfolge beachten, s.o.
2. „Barcode:“ ist ausschließlich bei Benutzung eines Handscanners relevant. Das Feld ist standardmäßig vorausgewählt und nimmt alle Handscanner Eingaben , Barcode-Scans, an für Lager / Dienstleistungen / Artikel.
3. „Lagerliste mit FW-Mitglieder:“ Listet in der Auswahl für 3)Lager; zusätzlich die Lager der Feuerwehrmitglieder.
4. „Lager:“ Auswahl aller verfügbaren Lager.
5. „Tätigkeit:“ Auswahl aller verfügbaren Dienstleistungen.
6. „Artikel:“ Auswahl aller verfügbaren Artikel.
7. Anzeige Information zur aktuell durchgeführten Umbuchung.
8. „umbuchen“ manuelle Bestätigung für Umbuchungen.

E-PROFVS bietet eine URL an über die nur Umbuchen möglich sind, ohne Zugriff auf die restlichen Programmfunktionen.

→ URL: \\
https:// [ E-PROFVS Adresse ihrer Feuerwehr ] /mobile_index.php

1. Login über API-Key für Handscanner. API-Keys können im E-PROFVS in den jeweiligen Benutzern erstellt werden.
2. Manueller Login Bestätigung.
3. Auf Standard Login wechseln für Benutzer & Passwort Eingabe.

Login und für Umbuchungen auf „Lagerbewegung intern“ gehen:

Mobile Oberfläche für Umbuchungen:

Umbuchungen werden hier mit dem Handscanner durchgeführt.
Gescannte Barcodes für Lager/Dienstleistungen/Artikel werden direkt eingelesen und eine automatische Umbuchung findet statt.

! Wichtig ! : Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant. Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung!
Lager → (Dienstleistung →) Artikel