Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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workflow:werkstatt [01.12.2022 15:47] Simon Walker |
workflow:werkstatt [02.12.2022 16:29] (aktuell) Simon Walker |
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| ====== Werkstätte – Schlauch-Werkstatt ====== | ====== Werkstätte – Schlauch-Werkstatt ====== | ||
| - | //(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)// | + | //(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)// \\ |
| {{:workflow:schlauch_werkstatt:image1.png?400|}} | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image1.png?400|}} | ||
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| Einen Workflow zur Schlauch-Werkstatt anlegen um fertige Schläuche aus einem Lager auf Fahrzeug Laderäume zu Buchen und benutzte Schläuche aus den Fahrzeug Laderäumen in ein anderes Lager umbuchen. | Einen Workflow zur Schlauch-Werkstatt anlegen um fertige Schläuche aus einem Lager auf Fahrzeug Laderäume zu Buchen und benutzte Schläuche aus den Fahrzeug Laderäumen in ein anderes Lager umbuchen. | ||
| - | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image2.jpeg?400|}} | + | {{ :workflow:schlauch_werkstatt:image2.jpeg?400 |}} |
| + | |||
| + | ===== Ablauf ===== | ||
| + | |||
| + | - Webseite öffnen: https://[FEUERWEHR].fvsweb.com/mobile_index.php | ||
| + | - Login – API-Key/EAN Scannen | ||
| + | - Auswahl „Lagerbewegung intern“ | ||
| + | - **Scan 1**: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug) | ||
| + | - **Scan 2**: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen) | ||
| + | - **Scan 3**: Artikel Code scannen | ||
| + | - Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren | ||
| + | |||
| + | ===== Vorbereitung ===== | ||
| + | |||
| + | ==== Lager anlegen ==== | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Lager \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image42.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | === 1. Lager – Weiß === | ||
| + | |||
| + | == 1.1. Neues Lager anlegen "+Neu" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image43.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | === 2. Lager – Schmutz === | ||
| + | |||
| + | == 2.1. Neues Lager anlegen "+Neu" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image44.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | ==== Fahrzeug mit Lagerfläche anlegen ==== | ||
| + | |||
| + | === 1. Fahrzeug anlegen === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Fahrzeuge \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image33.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.1. Neues Fahrzeug anlegen "+Neu" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image34.png?400|}} \\ | ||
| + | "Speichern" | ||
| + | |||
| + | == 1.2. Eine Abteilung dem Fahrzeug zuordnen == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image36.png?400|}} \\ | ||
| + | "Abteilung" → "+Neu" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image38.png?400|}} \\ | ||
| + | "Speichern" | ||
| + | |||
| + | == 1.3. Laderaum für Fahrzeug anlegen == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image39.png?400|}} \\ | ||
| + | "Laderäume" → "+Neu" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image41.png?400|}} \\ | ||
| + | "Speichern" | ||
| + | |||
| + | ==== Schlauch anlegen ==== | ||
| + | |||
| + | === 1. Artikel (Schlauch) anlegen === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelstamm \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image45.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.1. Neuen Artikel Schlauch anlegen "+Neu" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image46.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.2. Schlauch hinzubuchen == | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelzugang \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image47.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.2.1. Buchungsdaten ausfüllen == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image48.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.2.2. Barcodes & S/N für Artikel vergeben "Barcode & S/N erfassen" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image50.png?400|}} \\ | ||
| + | "Übernehmen" | ||
| + | |||
| + | == 1.2.3. Artikelzugang buchen - "Speichern" == | ||
| + | |||
| + | ( ggf. über "Zeile hinzubuchen" mehr Artikel der Buchung hinzufügen ) | ||
| + | |||
| + | == 1.3. Artikelbestand prüfen == | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image53.png?400|}} \\ | ||
| + | Hinzugebuchte Schläuche: \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image54.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | ==== Dienstleistung (mit Prüfung) für Artikel hinterlegen ==== | ||
| + | |||
| + | === 1. Dienstleistung erstellen === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image16.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.1. Neue Dienstleistung anlegen "+Neu" == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image18.png?400|}} \\ | ||
| + | ( optional: "Prüfung:" hinterlegen, Prüfungen können erstellt werden unter: | ||
| + | Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen ) | ||
| + | |||
| + | === 2. Prüfungen === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image20.png?400|}} \\ | ||
| + | Prüfungen können hinterlegt werden für: | ||
| + | |||
| + | * Artikelstamm | ||
| + | * Dienstleistungen | ||
| + | |||
| + | ==== Barcodes für Handscanner erzeugen ==== | ||
| + | |||
| + | === 1. Lager === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Lager \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image21.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.1. Lager – Schlauch == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image22.png?400|}} \\ | ||
| + | gewollte Lager auswählen → "Checkbox in Liste anhaken" \\ | ||
| + | Barcodes erzeugen → "Barcode Liste erstellen" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image25.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 1.2. Lager - Fahrzeug == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image26.png?400|}} \\ | ||
| + | gewollte Lager auswählen → "Checkbox in Liste anhaken" \\ | ||
| + | Barcodes erzeugen → "Barcode Liste erstellen" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image27.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | === 2. Artikel === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image28.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == 2.1. Artikel == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image29.png?400|}} \\ | ||
| + | gewollte Artikel auswählen → "Checkbox in Liste anhaken" \\ | ||
| + | Barcodes erzeugen → "Barcode Liste erstellen" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image30.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | === 3. Dienstleistungen === | ||
| + | |||
| + | Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image16.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | == 3.1. Dienstleistungen == | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image31.png?400|}} \\ | ||
| + | gewollte Artikel auswählen → "Checkbox in Liste anhaken" \\ | ||
| + | Barcodes erzeugen → "Barcode Liste erstellen" \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image32.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | ==== API-Key für mobile Seite ==== | ||
| + | |||
| + | Ein API-Key wird zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt. | ||
| + | |||
| + | Administration/Benutzerverwaltung/Benutzer \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image55.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | Benutzer, Detailansicht → API-Key: \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image56.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | Druck für Handscanner: \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image57.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | ===== Lagerbewegung ===== | ||
| + | |||
| + | ==== Artikel umbuchen im E-PROFVS ==== | ||
| + | |||
| + | Werkstätten/Umbuchung \\ | ||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image3.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | In der Umbuchung werden Artikel auf Lager gebucht. Optional kann hierbei eine Dienstleistung mit angegeben werden. \\ | ||
| + | → Alle Umbuchungen werden mit dem aktuell verwendeten Benutzer durchgeführt. | ||
| + | Ein eigener Benutzer für Lagerbewegungen einer Abteilung wird empfohlen. | ||
| + | |||
| + | {{ :workflow:schlauch_werkstatt:image4.png?400 |}} \\ | ||
| + | **__! Wichtig ! :__** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant für 1)automatische Bestätigung; Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\ | ||
| + | Lager → (Dienstleistung →) Artikel | ||
| + | |||
| + | - "Automatische Bestätigung:" führt die Buchung ohne manuelle Bestätigung über "umbuchen" durch sobald ein Artikel ausgewählt wird und ein Lager bereits ausgewählt ist. Reihenfolge beachten, s.o. | ||
| + | - "Barcode:" ist ausschließlich bei Benutzung eines Handscanners relevant. Das Feld ist standardmäßig vorausgewählt und nimmt alle Handscanner Eingaben , Barcode-Scans, an für Lager / Dienstleistungen / Artikel. | ||
| + | - "Lagerliste mit FW-Mitglieder:" Listet in der Auswahl für 3)Lager; zusätzlich die Lager der Feuerwehrmitglieder. | ||
| + | - "Lager:" Auswahl aller verfügbaren Lager. | ||
| + | - "Tätigkeit:" Auswahl aller verfügbaren Dienstleistungen. | ||
| + | - "Artikel:" Auswahl aller verfügbaren Artikel. | ||
| + | - Anzeige Information zur aktuell durchgeführten Umbuchung. | ||
| + | - "umbuchen" manuelle Bestätigung für Umbuchungen. | ||
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| + | ==== Artikel umbuchen über mobile URL ==== | ||
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| + | E-PROFVS bietet eine URL an über die nur Umbuchen möglich sind, ohne Zugriff auf die restlichen Programmfunktionen. | ||
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| + | → URL: \\ | ||
| + | https:// [ E-PROFVS Adresse ihrer Feuerwehr ] /mobile_index.php | ||
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| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image12.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | - Login über API-Key für Handscanner. API-Keys können im E-PROFVS in den jeweiligen Benutzern erstellt werden. | ||
| + | - Manueller Login Bestätigung. | ||
| + | - Auf Standard Login wechseln für Benutzer & Passwort Eingabe. | ||
| + | |||
| + | Login und für Umbuchungen auf „Lagerbewegung intern“ gehen: | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image13.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | Mobile Oberfläche für Umbuchungen: | ||
| + | |||
| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image14.png?400|}} | ||
| + | |||
| + | Umbuchungen werden hier mit dem Handscanner durchgeführt. \\ | ||
| + | Gescannte Barcodes für Lager/Dienstleistungen/Artikel werden direkt eingelesen und eine automatische Umbuchung findet statt. | ||
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| + | {{:workflow:schlauch_werkstatt:image15.png?400|}} | ||
| + | **! Wichtig ! :** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant. Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\ | ||
| + | Lager → (Dienstleistung →) Artikel | ||