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workflow:werkstatt

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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workflow:werkstatt [29.11.2022 09:39]
Simon Walker angelegt
workflow:werkstatt [02.12.2022 16:29] (aktuell)
Simon Walker
Zeile 1: Zeile 1:
-im Aufbau...+====== Werkstätte – Schlauch-Werkstatt ====== 
 + 
 +//(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau ​und Nutzung der Module im E-PROFVS)// \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image1.png?​400|}} 
 + 
 +===== Vorhaben ===== 
 + 
 +Einen Workflow zur Schlauch-Werkstatt anlegen um fertige Schläuche aus einem Lager auf Fahrzeug Laderäume zu Buchen und benutzte Schläuche aus den Fahrzeug Laderäumen in ein anderes Lager umbuchen. 
 + 
 +{{ :​workflow:​schlauch_werkstatt:​image2.jpeg?​400 |}} 
 + 
 +===== Ablauf ===== 
 + 
 +  - Webseite öffnen: https://​[FEUERWEHR].fvsweb.com/​mobile_index.php 
 +  - Login – API-Key/EAN Scannen 
 +  - Auswahl „Lagerbewegung intern“ 
 +  - **Scan 1**: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug) 
 +  - **Scan 2**: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen) 
 +  - **Scan 3**: Artikel Code scannen 
 +  - Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren 
 + 
 +===== Vorbereitung ===== 
 + 
 +==== Lager anlegen ==== 
 + 
 +Stammdaten/​Lager \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image42.png?​400|}} 
 + 
 +=== 1. Lager – Weiß === 
 + 
 +== 1.1. Neues Lager anlegen "​+Neu"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image43.png?​400|}} 
 + 
 +=== 2. Lager – Schmutz === 
 + 
 +== 2.1. Neues Lager anlegen "​+Neu"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image44.png?​400|}} 
 + 
 +==== Fahrzeug mit Lagerfläche anlegen ==== 
 + 
 +=== 1. Fahrzeug anlegen === 
 + 
 +Stammdaten/​Fahrzeuge \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image33.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.1. Neues Fahrzeug anlegen "​+Neu"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image34.png?​400|}} \\ 
 +"​Speichern"​ 
 + 
 +== 1.2. Eine Abteilung dem Fahrzeug zuordnen == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image36.png?​400|}} \\ 
 +"​Abteilung"​ → "​+Neu"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image38.png?​400|}} \\ 
 +"​Speichern"​ 
 + 
 +== 1.3. Laderaum für Fahrzeug anlegen == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image39.png?​400|}} \\ 
 +"​Laderäume"​ → "​+Neu"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image41.png?​400|}} \\ 
 +"​Speichern"​ 
 + 
 +==== Schlauch anlegen ==== 
 + 
 +=== 1. Artikel (Schlauch) anlegen === 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelstamm \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image45.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.1. Neuen Artikel Schlauch anlegen "​+Neu"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image46.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.2. Schlauch hinzubuchen == 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelzugang \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image47.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.2.1. Buchungsdaten ausfüllen == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image48.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.2.2. Barcodes & S/N für Artikel vergeben "​Barcode & S/N erfassen"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image50.png?​400|}} \\ 
 +"​Übernehmen"​ 
 + 
 +== 1.2.3. Artikelzugang buchen - "​Speichern"​ == 
 + 
 +( ggf. über "Zeile hinzubuchen"​ mehr Artikel der Buchung hinzufügen ) 
 + 
 +== 1.3. Artikelbestand prüfen == 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelbestand-Inventar \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image53.png?​400|}} \\ 
 +Hinzugebuchte Schläuche: \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image54.png?​400|}} 
 + 
 +==== Dienstleistung (mit Prüfung) für Artikel hinterlegen ==== 
 + 
 +=== 1. Dienstleistung erstellen === 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Dienstleistungen \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image16.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.1. Neue Dienstleistung anlegen "​+Neu"​ == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image18.png?​400|}} \\ 
 +( optional: "​Prüfung:"​ hinterlegen,​ Prüfungen können erstellt werden unter: 
 +Stammdaten/​Generelle Stammdaten/​Prüfungen ) 
 + 
 +=== 2. Prüfungen === 
 + 
 +Stammdaten/​Generelle Stammdaten/​Prüfungen \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image20.png?​400|}} \\ 
 +Prüfungen können hinterlegt werden für: 
 + 
 +  * Artikelstamm 
 +  * Dienstleistungen 
 + 
 +==== Barcodes für Handscanner erzeugen ==== 
 + 
 +=== 1. Lager === 
 + 
 +Stammdaten/​Lager \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image21.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.1. Lager – Schlauch == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image22.png?​400|}} \\ 
 +gewollte Lager auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\ 
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image25.png?​400|}} 
 + 
 +== 1.2. Lager - Fahrzeug == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image26.png?​400|}} \\ 
 +gewollte Lager auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\ 
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image27.png?​400|}} 
 + 
 +=== 2. Artikel === 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Artikelbestand-Inventar \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image28.png?​400|}} 
 + 
 + 
 +== 2.1. Artikel == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image29.png?​400|}} \\ 
 +gewollte Artikel auswählen → "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\ 
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image30.png?​400|}} 
 + 
 +=== 3. Dienstleistungen === 
 + 
 +Stammdaten/​Artikelverwaltung/​Dienstleistungen \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image16.png?​400|}} 
 + 
 +== 3.1. Dienstleistungen == 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image31.png?​400|}} \\ 
 +gewollte Artikel auswählen →  "​Checkbox in Liste anhaken"​ \\ 
 +Barcodes erzeugen → "​Barcode Liste erstellen"​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image32.png?​400|}} 
 + 
 +==== API-Key für mobile Seite ==== 
 + 
 +Ein API-Key wird zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt. 
 + 
 +Administration/​Benutzerverwaltung/​Benutzer \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image55.png?​400|}} 
 + 
 +Benutzer, Detailansicht → API-Key: \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image56.png?​400|}} 
 + 
 +Druck für Handscanner:​ \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image57.png?​400|}} 
 + 
 +===== Lagerbewegung ===== 
 + 
 +==== Artikel umbuchen im E-PROFVS ==== 
 + 
 +Werkstätten/​Umbuchung \\ 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image3.png?​400|}} 
 + 
 +In der Umbuchung werden Artikel auf Lager gebucht. Optional kann hierbei eine Dienstleistung mit angegeben werden. \\ 
 +  → Alle Umbuchungen werden mit dem aktuell verwendeten Benutzer durchgeführt. 
 +  Ein eigener Benutzer für Lagerbewegungen einer Abteilung wird empfohlen. 
 + 
 +{{ :​workflow:​schlauch_werkstatt:​image4.png?​400 |}} \\ 
 +**__! Wichtig ! :__** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant für 1)automatische Bestätigung;​ Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\ 
 +Lager → (Dienstleistung →) Artikel 
 + 
 +    - "​Automatische Bestätigung:"​ führt die Buchung ohne manuelle Bestätigung über "​umbuchen"​ durch sobald ein Artikel ausgewählt wird und ein Lager bereits ausgewählt ist. Reihenfolge beachten, s.o. 
 +    - "​Barcode:"​ ist ausschließlich bei Benutzung eines Handscanners relevant. Das Feld ist standardmäßig vorausgewählt und nimmt alle Handscanner Eingaben , Barcode-Scans,​ an für Lager / Dienstleistungen / Artikel. 
 +    - "​Lagerliste mit FW-Mitglieder:"​ Listet in der Auswahl für 3)Lager; zusätzlich die Lager der Feuerwehrmitglieder. 
 +    - "​Lager:"​ Auswahl aller verfügbaren Lager. 
 +    - "​Tätigkeit:"​ Auswahl aller verfügbaren Dienstleistungen. 
 +    - "​Artikel:"​ Auswahl aller verfügbaren Artikel. 
 +    - Anzeige Information zur aktuell durchgeführten Umbuchung. 
 +    - "​umbuchen"​ manuelle Bestätigung für Umbuchungen. 
 + 
 +==== Artikel umbuchen über mobile URL ==== 
 + 
 +E-PROFVS bietet eine URL an über die nur Umbuchen möglich sind, ohne Zugriff auf die restlichen Programmfunktionen. 
 + 
 +  → URL: \\ 
 +  https:// [ E-PROFVS Adresse ihrer Feuerwehr ] /​mobile_index.php 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image12.png?​400|}} 
 + 
 +  - Login über API-Key für Handscanner. API-Keys können im E-PROFVS in den jeweiligen Benutzern erstellt werden. 
 +  - Manueller Login Bestätigung. 
 +  - Auf Standard Login wechseln für Benutzer & Passwort Eingabe. 
 + 
 +Login und für Umbuchungen auf „Lagerbewegung intern“ gehen: 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image13.png?​400|}} 
 + 
 +Mobile Oberfläche für Umbuchungen:​ 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image14.png?​400|}} 
 + 
 +Umbuchungen werden hier mit dem Handscanner durchgeführt. \\ 
 +Gescannte Barcodes für Lager/​Dienstleistungen/​Artikel werden direkt eingelesen und eine automatische Umbuchung findet statt. 
 + 
 +{{:​workflow:​schlauch_werkstatt:​image15.png?​400|}} 
 + 
 +**! Wichtig ! :** Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevantEs muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung! \\ 
 +Lager → (Dienstleistung →) Artikel
workflow/werkstatt.1669711158.txt.gz · Zuletzt geändert: 29.11.2022 09:39 von Simon Walker