https://www.fvsweb.com/wiki/ 2026-04-10T00:39:16+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/ https://www.fvsweb.com/wiki/lib/tpl/dokuwiki/images/favicon.ico text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:abrechnung&rev=1553817605&do=diff Abrechnung Stadt So wie sich ein Einsatz im Status 3 befindet ist der Einsatz im Menüpunkt Einsatzverwaltung -> Abrechnung Stadt -> Abrechnung Stadt und kann von der Verwaltung weiterverarbeitet werden. Daten prüfen Die erste Aufgabe der Verwaltung ist es hier die Daten die eingegeben wurden zu prüfen. Hierzu müssen Sie einfach den entsprechenden Eintrag in der Liste anklicken. Daraufhin öffnet sich der Einsatz auf der rechten Seite und die Daten können überprüft werden. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:abrechnungsintervalle&rev=1553817605&do=diff Abrechnungsintervalle Im E-PROFVS können Sie definieren in welchen Intervallen ein FW-Mitglied abgerechnet bzw. vergütet werden soll. Hierfür stehen ihnen 4 verschiedene Felder zur Verfügung Mindestberechnung Intern (in Minuten) Zeit die ein FW-Mitglied mindestens vergütet bekommt. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:auszahlung&rev=1553817605&do=diff Auszahlung Feuerwehr Die Auszahlung für die Feuerwehrleute können Sie im Menüpunkt Einsatzverwaltung -> Auszahlung Feuerwehr -> Auszahlung Feuerwehr durchführen. Die Auszahlungsliste wird dann je nach Konfiguration in 1 - 4 Formaten generiert. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:benachrichtigung&rev=1553817605&do=diff Benachrichtigungen Im E-PROFVS haben Sie die Möglichkeit für Gruppen Benachrichtigungen einzurichten, so dass diese benachrichtigt werden, sobald sich der Status eines Einsatzes ändert. Einrichten können Sie dies im Menüpunkt Nachrichten / Kalender text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatz_dokumente&rev=1553817605&do=diff Dokumente hinzufügen Über den Reiter Dokumente im unteren Teil der Detailansicht des Einsatzes haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Dokumente zum Einsatz hinzuzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Neu klicken öffnet sich das untenstehende Fenster. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatz_fahrzeuge&rev=1553817605&do=diff Fahrzeuge hinzufügen Einsatzfahrzeuge können Sie auf zwei Wege zu einem Einsatz hinzufügen Fahrzeuge aus Alarmdaten hinzufügen Wenn Sie die FMS und Alarmdaten über die Schnittstelle ins E-PROFVS übertragen bekommen haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatz_material&rev=1553817605&do=diff Verbrauchsmaterial hinzufügen Um Verbrauchsmaterial zu einem Einsatz hinzuzufügen gehen Sie bitte im unteren Bereich der Detailansicht des Einsatzes auf den Reiter Einsatzmaterial Wenn Sie hier auf die Schaltfläche Neu klicken öffnet sich eine Maske über die Sie das Verbrauchsmaterial hinzubuchen können. text/html 2023-04-06T13:24:10+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatz_personal&rev=1680780250&do=diff Personal hinzufügen Beim Personal haben Sie ebenfalls 2 Möglichkeiten diese zu einem Einsatz hinzuzufügen. Einzelerfassung von Einsatzpersonal Um einzelne Personen zu einem Einsatz hinzu zu buchen gehen Sie bitte auf der Detailansicht des Einsatzes im unteren Bereich auf den Reiter text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatz_statistik&rev=1553817605&do=diff Status erhöhen / zurücksetzen Um den Status eines Einsatzes / Vorgangs zu ändern haben Sie 2 Möglichkeiten 1. Über die Detailansicht eines Einsatzes Auf der Detailansicht des Einsatzes haben Sie in der oberen Menüleiste 2 Schaltflächen um den Satus zu ändern. Sollte sich der Einsatz noch im Status 1 befinden, befindet sich dort nur die Schaltfläche zum Erhöhen des Einsatzstatus. Durch einen Klick auf die jeweilige Schaltfläche wird der Status direkt auf den angezeigten Wert geändert. Im unten… text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatzerfassung&rev=1553817605&do=diff Einsatz- / Vorgangserfassung Die Einsatz- / Vorgangserfassung startet im Menüpunkt Einsatzverwaltung -> Einsatzverwaltung (basis) -> Einsatz Grundmaske Wenn Sie hier die Schaltfläche Neuer Einsatz betätigen öffnet sich ein Menü, wo Sie auswählen können welche Art von Einsatz / Vorgang Sie erfassen wollen. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatzkonfiguration&rev=1553817605&do=diff Anpassung Eingabemaske Wie im vorherigen Abschnitt bereits erwähnt kann die Eingabemaske für jeden Einsatztyp individuell angepasst werden. Den Menüpunkt für die Konfiguration der Masken finden Sie hier Administration -> Einsatzkonfiguration -> Einsatzkonfiguration text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:einsatztypen&rev=1553817605&do=diff Einsatztypen Um die verschiedenen Abrechnungs- und Vergütungsarten im E-PROFVS verwalten zu können werden verschiedene Einsatztypen angelegt. Die Einsatztypen können über die Stammdaten (Stammdaten -> Generelle Stammdaten -> Generelle Stammdaten text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:grunddaten&rev=1553817605&do=diff Grunddaten erfassen Als aller erstes müssen Sie die Grunddaten zu einem Einsatz- / Vorgang erfassen. Hierunter fallen unter anderem * die Abteilung * Start & Ende des Einsatzes / Vorgangs * Einsatzstelle / Veranstaltungsort * Anschrift des Geschädigten text/html 2023-04-06T13:55:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:hauptzeiten_nebenzeiten&rev=1680782105&do=diff Haupt- & Nebenzeiten Die Haupt- & Nebenzeiten definieren die Zeiten für die FW-Mitglieder, um: * unterschiedliche Kostensätze während der Einsatzzeit berechnen zu können. * Kosten für im öffentlichen Dienst Tätige während der Arbeitszeit zu negieren. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:kosten_fahrzeuge&rev=1553817605&do=diff Entschädigungssätze Fahrzeug Im E-PROFVS können Sie für jedes Fahrzeug individuell Kostensätze festlegen. So ist es z.B. möglich unterschiedliche Kostensätze für ein HLF und eine Drehleiter zu definieren. Definiert werden die Kostensätze direkt in den Stammdaten beim jeweilen Fahrzeug. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:kosten_personal&rev=1553817605&do=diff Entschädigungssätze Personal Im E-PROFVS können Sie für jedes FW-Mitglied individuell Kostensätze festlegen. So ist es z.B. möglich unterschiedliche Kostensätze für ehrenamtliche und hauptamtliche Mitglieder zu definieren. Übersicht der verschiedenen Felder für Kostensätze text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:nummernkreise&rev=1553817605&do=diff Nummernkreise Im E-PROFVS haben Sie die Möglichkeit für jeden Einsatztyp einen eigenen Nummernkreis zu definieren. Es gibt 2 Arten von Nummernkreisen die vom E-PROFVS bei der Einsatz- / Vorgangsverwaltung automatisch vorgeschlagen werden. Einsatznummer Abteilung text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:reports&rev=1553817605&do=diff Auswertungen / Reports Für die ganze Einsatz- und Abrechnungsthematik stehen ihnen einige Reports zur Verfügung Einsatzbericht / Lieferschein Den Einsatzbericht eines Einsatzes können Sie sich über die Schaltfläche Einsatzbericht erstellen auf der Detailansicht jedes Einsatzes generieren lassen. Im Einsatzbericht sind dann sämtliche Daten zum Einsatz so wie eine Liste der am Einsatz beteiligten FW-Mitglieder mit den intern anfallenden Kosten aufgelistet. text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:sidebar&rev=1553817605&do=diff Inhalt * Einleitung * Einsatztypen * Anpassung Eingabemaske * Haupt- & Nebenzeiten * Abrechnungsintervalle * Entschädigungssätze Personal * Entschädigungssätze Fahrzeuge * Nummernkreise * Aufbau Statussystem * Benachrichtigungen * Einsatz- / Vorgangserfassung * Grunddaten erfassen * Fahrzeuge hinzufügen * Einsatzkräfte / Personal hinzufügen * Verbrauchsmaterial hinzufügen * Dokumente hinzufügen * Status erhöhen / zurücksetzen * Abrechnung Stadt * Aus… text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:start&rev=1553817605&do=diff Einleitung Im E-PROFVS Abrechnungsmodul können sämtliche Kosten zu einem Vorgang erfasst und abgerechnet werden. Darunter fallen unter anderem: * Abrechnung von Kosten gegenüber eines Kostenträgers (Kostenbescheid) * Abrechnung von durchgeführten Dienstleistungen für Fremdwehren (z.B. Schlauchreinigung) text/html 2019-03-29T01:00:05+02:00 https://www.fvsweb.com/wiki/doku.php?id=workflow:einsatzabrechnung:status&rev=1553817605&do=diff Aufbau Statussystem Im E-PROFVS hat jeder Einsatz oder Abrechnungsvorgang einen Status. Derzeit gibt es 6 verschiedene Status, die ein Vorgang haben kann. Status 1 - Einsatzerfassung In diesem Status ist der Einsatz so lange bis alle Daten erfasst sind. Einsätze in diesem Status werden in der Regel von den Feuerwehren / Abteilungen bearbeitet. Sobald alle Daten eingegeben sind, wird der Einsatz manuell auf Status 2 gesetzt. Ab jetzt haben Benutzer die nur das Recht auf