Werkstätte – Schlauch-Werkstatt
(alle aufgeführten Informationen sind nur Empfehlungen zum Aufbau und Nutzung der Module im E-PROFVS)
Vorhaben
Einen Workflow zur Schlauch-Werkstatt anlegen um fertige Schläuche aus einem Lager auf Fahrzeug Laderäume zu Buchen und benutzte Schläuche aus den Fahrzeug Laderäumen in ein anderes Lager umbuchen.
Ablauf
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Login –
API-Key/EAN Scannen
Auswahl „Lagerbewegung intern“
Scan 1: Das Lager in welches gebucht werden soll (z.B. Schmutzlager oder Fahrzeug)
Scan 2: Dienstleistung (z.B. PA-Falsche füllen)
Scan 3: Artikel Code scannen
Wieder mit Schritt 5. weiterverfahren
Vorbereitung
Lager anlegen
Stammdaten/Lager
1. Lager – Weiß
1.1. Neues Lager anlegen "+Neu"
2. Lager – Schmutz
2.1. Neues Lager anlegen "+Neu"
Fahrzeug mit Lagerfläche anlegen
1. Fahrzeug anlegen
Stammdaten/Fahrzeuge
1.1. Neues Fahrzeug anlegen "+Neu"
„Speichern“
1.2. Eine Abteilung dem Fahrzeug zuordnen
„Abteilung“ → „+Neu“
„Speichern“
1.3. Laderaum für Fahrzeug anlegen
„Laderäume“ → „+Neu“
„Speichern“
Schlauch anlegen
1. Artikel (Schlauch) anlegen
Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelstamm
1.1. Neuen Artikel Schlauch anlegen "+Neu"
1.2. Schlauch hinzubuchen
Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelzugang
1.2.1. Buchungsdaten ausfüllen
1.2.2. Barcodes & S/N für Artikel vergeben "Barcode & S/N erfassen"
„Übernehmen“
1.2.3. Artikelzugang buchen - "Speichern"
( ggf. über „Zeile hinzubuchen“ mehr Artikel der Buchung hinzufügen )
1.3. Artikelbestand prüfen
Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar
Hinzugebuchte Schläuche:
Dienstleistung (mit Prüfung) für Artikel hinterlegen
1. Dienstleistung erstellen
Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen
1.1. Neue Dienstleistung anlegen "+Neu"
( optional: „Prüfung:“ hinterlegen, Prüfungen können erstellt werden unter:
Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen )
2. Prüfungen
Stammdaten/Generelle Stammdaten/Prüfungen
Prüfungen können hinterlegt werden für:
Artikelstamm
Dienstleistungen
Barcodes für Handscanner erzeugen
1. Lager
Stammdaten/Lager
1.1. Lager – Schlauch
gewollte Lager auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“
1.2. Lager - Fahrzeug
gewollte Lager auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“
2. Artikel
Stammdaten/Artikelverwaltung/Artikelbestand-Inventar
2.1. Artikel
gewollte Artikel auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“
3. Dienstleistungen
Stammdaten/Artikelverwaltung/Dienstleistungen
3.1. Dienstleistungen
gewollte Artikel auswählen → „Checkbox in Liste anhaken“
Barcodes erzeugen → „Barcode Liste erstellen“
API-Key für mobile Seite
Ein API-Key wird zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt.
Administration/Benutzerverwaltung/Benutzer
Benutzer, Detailansicht → API-Key:
Druck für Handscanner:
Lagerbewegung
Artikel umbuchen im E-PROFVS
Werkstätten/Umbuchung
In der Umbuchung werden Artikel auf Lager gebucht. Optional kann hierbei eine Dienstleistung mit angegeben werden.
→ Alle Umbuchungen werden mit dem aktuell verwendeten Benutzer durchgeführt.
Ein eigener Benutzer für Lagerbewegungen einer Abteilung wird empfohlen.
! Wichtig ! : Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant für 1)automatische Bestätigung; Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung!
Lager → (Dienstleistung →) Artikel
„Automatische Bestätigung:“ führt die Buchung ohne manuelle Bestätigung über „umbuchen“ durch sobald ein Artikel ausgewählt wird und ein Lager bereits ausgewählt ist. Reihenfolge beachten, s.o.
„Barcode:“ ist ausschließlich bei Benutzung eines Handscanners relevant. Das Feld ist standardmäßig vorausgewählt und nimmt alle Handscanner Eingaben , Barcode-Scans, an für Lager / Dienstleistungen / Artikel.
„Lagerliste mit FW-Mitglieder:“ Listet in der Auswahl für 3)Lager; zusätzlich die Lager der Feuerwehrmitglieder.
„Lager:“ Auswahl aller verfügbaren Lager.
„Tätigkeit:“ Auswahl aller verfügbaren Dienstleistungen.
„Artikel:“ Auswahl aller verfügbaren Artikel.
Anzeige Information zur aktuell durchgeführten Umbuchung.
„umbuchen“ manuelle Bestätigung für Umbuchungen.
Artikel umbuchen über mobile URL
E-PROFVS bietet eine URL an über die nur Umbuchen möglich sind, ohne Zugriff auf die restlichen Programmfunktionen.
→ URL: \\
https:// [ E-PROFVS Adresse ihrer Feuerwehr ] /mobile_index.php
Login über
API-Key für Handscanner.
API-Keys können im E-PROFVS in den jeweiligen Benutzern erstellt werden.
Manueller Login Bestätigung.
Auf Standard Login wechseln für Benutzer & Passwort Eingabe.
Login und für Umbuchungen auf „Lagerbewegung intern“ gehen:
Mobile Oberfläche für Umbuchungen:
Umbuchungen werden hier mit dem Handscanner durchgeführt.
Gescannte Barcodes für Lager/Dienstleistungen/Artikel werden direkt eingelesen und eine automatische Umbuchung findet statt.
! Wichtig ! : Die Reihenfolge der Dateneingabe ist relevant. Es muss immer zuerst ein Lager angegeben werden, bevor ein Artikel ausgewählt wird, ansonsten passiert keine automatische Buchung!
Lager → (Dienstleistung →) Artikel