Prüfungen - Erstellung & Ablauf
Prüfung Neu/Editieren
Auflistung aller Prüfungen im System
Detailansicht der ausgewählten Prüfung
Editieren / Löschen ist für gesperrte Prüfungen augegraut.
Neu neue Prüfung anlegen
Löschen ausgewählte Prüfungen löschen
Neue Version legt ein Duplikat der Prüfung an mit der nächst höheren Versionsnummer
von alten und neuen Versionen einer Prüfung muss der Aktiv Status manuell gesetzt werden. Prüfzyklen werden nur von aktiven Prüfungen berechnet und stehen zur Durchführung zur Verfügung.
(In)aktiv setzen setzt die Prüfung auf Aktiv:Ja oder Aktiv:Nein
nicht aktive Prüfungen:
können weiterhin als Prüfung hinterlegt werden
werden nicht mehr als hinterlegte Prüfungen angezeigt, sind aber noch zugewiesen
können nicht mehr manuell/automatisch durchgeführt werden
Prüfzyklus für fällige Prüfungen wird nicht mehr beachtet
Detailansicht
Prüfung Name der Prüfung
Version Version der Prüfung
auch ältere Versionen einer Prüfung können noch aktiv sein
Prüfung Memo Begleittext zur Prüfung
Prüfstand ID Optionale Schnittstelle zu der Software von Labtec: LabNet Profi, zur Prüfung von Atemschutzgeräten
gesetzte ID's führen zu automatisierten Prüfungsübermittlungen der Labtec Prüfstände
Bereich Auswahl Prüfbereich zur besseren Einteilung
Monatszyklus Anzahl der Monate die vergehen müssen bis die Prüfung als fällig gilt und erneut durchgeführt werden muss
Fällige Prüfungen werden im Home-Widget & Prüfung-Report angezeigt
Manuell erfassbar manuell erfassbare Prüfungen können jederzeit, unabhängig ob sie fällig sind, durchgeführt werden
Aktiv nur aktive Prüfungen können auch durchgeführt werden und dessen Fälligkeit wird beachtet. Nicht-aktive Prüfungen können nur als Prüfung hinterlegt werden, werden aber nicht beachtet und nicht mehr in der Liste der hinterlegten Prüfungen des zu prüfenden Objekts angezeigt.
Gesperrt eine Prüfung gilt als gesperrt, sobald sie ein mal durchgeführt wurde.
Gesperrte Prüfungen können nicht mehr gelöscht werden solange eine durchgeführte Prüfung dazu existiert.
Fragen
Zusätzlich zu einem „Bestanden Ja/Nein“, kann ein Fragekatalog erstellt werden der für die durchführung einer Prüfung abgeabreitet werden muss. Die Werte der Antworten werden im System gespeichert.
Frage-Nr Position der Frage im Fragekatalog der Prüfung
Fragetext Fragestellung die bei der durchführung der Prüfung abgefragt wird
Fragetyp Grenzt die Antwortmöglichkeiten auf einen Fragetyp ein z.B. einen Eingabetext, Auswahl vorgegebener Werte etc…
Werte nur für bestimmte Fragetypen benötigt. Legt Antwortmöglichkeiten fest.
Standardwert nur für bestimmte Fragetypen benötigt. Befüllt das Antwortfeld vorab mit diesem Wert. Der Wert kann vom Durchführenden geändert werden.
Schreibgeschützt Ein Wert einer Antwrort zu einer durchgeführten Prüfung kann nicht mehr nachträglich verändert werden, falls diese Schreibgeschützt ist.
Optional die Frage kann vom Durchführenden übersprungen werden
Min/Max für Bestehen Grenzwerte für Bestehen/nicht-Bestehen einer Frage zu einem eingegebenen Wert
Dienstleistungen
Einer Prüfung können ein oder mehrere Dienstleistungen hinterlegt werden, die beim durchführen der Prüfung automatisch verbucht werden.
Auswahl der verfügbaren Dienstleistungen.
Prüfung nutzen
Prüfungen können für Fahrzeugen und Artikelstämme hinterlegt werden.
Tab:Prüfungen
Hier werden die Prüfungen hinterlegt die das Objekt haben soll.
Ob die Prüfung aktiv ist oder nicht, wird in der Prüfung selbst gesetzt.
Inaktive Prüfungen werden ausgeblendet.
Neu
Verfügbare Prüfungen die noch nicht dem Prüfungsobjekt zugewiesen wurden.
Tab:Durchgeführte Prüfungen
Hier werden durchgeführte Prüfungen aufgelistet und neue Prüfungen, für zum Objekt hinterlegte Prüfungen, durchgeführt.
Neu
Zeigt eine Liste der durchführbaren Prüfungen an. Die Versionsnummer der Prüfung ist in runden Klammern hinterlegt (V1) (V2) (V3) usw.
Eine Prüfung kann durchgeführt werden, solange die Prüfung aktiv ist, als manuell durchführbar eingestellt ist, oder die Fälligkeit eingetroffen ist.
Beim durchführen der Prüfung wird der hinterlegte Fragekatalog miteinbezogen.
Massenerfassung Prüfung
Über die Massenerfassung kann eine Prüfung für mehrere Objekte gleichzeitig durchgeführt werden.
Prüfung Fälligkeit
Wann eine Prüfung fällig ist und durchgeführt werden sollte kann auf 2 Arten bestimmt werden.
Über das aktive Widget: Fällige Prüfungen lassen sich die Termine für die Prüfungen einsehen, die als nächstes fällig sind.
Aktivieren / Deaktivieren ausgewählte Widget aktivieren/deaktivieren
Report: Fällige Prüfungen
Im Report für Prüfungen können fällige Prüfungen über einen Stichtag aufgelistet werden.
Die Auswahl der Prüfungen beschränkt sich auf den ausgewählten Prüfbereich.