Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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administration:user_management:user [20.04.2023 09:35] Simon Walker angelegt |
administration:user_management:user [20.04.2023 16:53] (aktuell) Simon Walker |
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| ====== Benutzer ====== | ====== Benutzer ====== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-095556.png}} | ||
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| + | ====== Listenansicht ====== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-095214.png}} | ||
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| + | - **Neu** neuer Benutzer erstellen | ||
| + | - **Löschen** ausgewählte Benutzer löschen | ||
| + | - **Export** gibt die derzeitige Listenansicht mit aktueller Konfiguration (Filter/Spalten) als Excel Dokument zum Download aus | ||
| + | - **Drucken** Druckt die derzeitige Listenansicht mit aktueller Konfiguration (Filter/Spalten) | ||
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| + | ====== Detailansicht ====== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-100700.png}} | ||
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| + | - **Liste** zurück zur Listenansicht der Benutzer | ||
| + | - **Neu** neuer Benutzer erstellen | ||
| + | - **Duplizieren** wechselt in die „Neu“-Maske und belegt alle möglichen Datenfelder vor mit den Werten des Benutzers | ||
| + | - **Editieren** bearbeiten der Daten des aktuellen Benutzers | ||
| + | - **Löschen** ausgewählten Benutzer löschen | ||
| + | - **Änderungen** zeigt die vorgenommenen Änderungen zum aktuellen Datensatz an | ||
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| + | ===== Neu/Editieren ===== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-101652.png}} | ||
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| + | - **Benutzername** ist der Login-Name zum Anmelden an der Applikation zusammen mit dem Passwort | ||
| + | - **Benutzergruppe** Setzt die Berechtigungen für den Benutzer über die ausgewählte [[administration:user_management:user_group|Benutzergruppe]] | ||
| + | - **Zugang sperren am** Stichtag an dem sich der Benutzer nicht mehr an der Applikation anmelden kann | ||
| + | - **Download von Dokumenten verbieten** verhindert den Download von Dateien für den ausgewählten Menüpunkt //(Mehrfachauswahl mit Taste: STRG)// | ||
| + | - **Einsatz Status-Level** Einschränkung bis zu welchem [[workflow:einsatzabrechnung:status|Status]] der Benutzer Einsätze in der Einsatzverwaltung bearbeiten darf | ||
| + | - **Lehrgang Status-Level** einzelne Einschränkung der Stati in dem Lehrgänge bearbeitet werden können. Wichtig für das jeweilige Landratsamt. //(Mehrfachauswahl mit Taste: STRG)// | ||
| + | - **Änderungen an Kostensätzen erlauben** Bearbeitung von [[workflow:einsatzabrechnung:kosten_personal|Kostensätzen]] durch den Benutzer zulassen oder unterbinden | ||
| + | - **Darf Ausweise bestellen** Bestellen von Dienstausweisen in den [[coredata:ffmember#listenansicht|FW-Mitgliedern]] zulassen oder unterbinden | ||
| + | - **Ausbilder immer bearbeiten** Legt fest, ob der Benutzer Ausbilder im Lehrgangsmanagement bearbeiten darf, auch wenn er selbst Ausbilder ist | ||
| + | - **Gruppenbenutzer** legt fest, ob der Benutzer von mehrern unterschiedlichen Leuten verwendet wird.\\ Beim Login wird hier jedes mal die aktuelle Person abgefragt, die den Benutzer verwendet: \\ {{:administration:user_management:pasted:20230420-105546.png}} | ||
| + | - **ALIS Funktion** Legt die Rolle im Menüpunkt ALIS fest, somit die Standard Funktion für die Lagedarstellung | ||
| + | - **Google 2FA verwenden** Zusätzlicher Schutz gegen Missbrauch. Aktiviert die Zwei-Faktor-Authentisierung für diesen Benutzer. Damit ist ein zusätzlicher Code beim Login nötig, welcher über ein Smartphone herangezogen werden kann. Informationen werden im neuen [[administration:user_management:user#google_2fa|Tab:Google 2FA]] angezeigt. | ||
| + | - **AAO Anzeige** ändert die Darstellung der [[field:user:aao_template|AAO-Anzeige]] für diesen Benutzer, welche unter Home->Alarmausrückeordnung aufgerufen werden kann | ||
| + | - **Passwort** //neues Passwort setzen// lässt die vergabe eines neuen Passworts für diesen Benutzer zu | ||
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| + | ==== AAO Druck ==== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-112725.png}} | ||
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| + | Einrichtung von Alarmdruck während sich der Benutzer im Menüpunkt Home->Alarmausrückeordnung befindet.\\ | ||
| + | -> [[workflow:alarmdrucker:start|Informationen zur Konfigurationen]] | ||
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| + | ==== Mobile Applikation ==== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-113609.png}} \\ //... im Aufbau ...// | ||
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| + | ===== Tab's Lesend ===== | ||
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| + | Daten für diese Tab's können im Benutzer direkt geändert werden und sind nicht im Editieren-Modus verfügbar. | ||
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| + | ==== Abteilungen ==== | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-114056.png}} | ||
| + | Abteilungsberechtigungen einschränken: | ||
| + | * Einschränkung von einsehbaren Daten des Benutzers auf einzelne Abteilungen. | ||
| + | * Sobald eine Abteilung gesetzt ist, werden die angezeigten Daten auf diese Abteilung reduziert. | ||
| + | * Keine eingetragene Abteilung gewährt zugriff auf alle Abteilungen. | ||
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| + | ==== API-Key ==== | ||
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| + | Ein API-Key wird automatisch zusammen mit dem Anlegen eines Benutzers erzeugt. | ||
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| + | * wird in der [[workshop:rebook#artikel_umbuchen_ueber_mobile_url|Mobilen Webseite]] verwendet | ||
| + | * zum Einsatz von Handscannern //(Anmeldung des Benutzers durch Abscannen)// | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-115355.png}} | ||
| + | - **API-Key** erzeugter API-Key als Barcode und ausgeschrieben zum kopieren. | ||
| + | - **API-Key drucken** erzeugt PDF für den Druck des Barcodes \\ {{:workflow:schlauch_werkstatt:image57.png}} | ||
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| + | ==== Google 2FA ==== | ||
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| + | //(nur einsehbar falls [[administration:user_management:user#neu_editieren|Google 2FA verwenden]] im Benutzer aktiviert ist)// | ||
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| + | Zwei-Faktor-Authentisierung bietet einen zusätzlichen Schutz des Benutzerkontos über die Eingabe eines weiteren Codes (Token) bei der Benutzeranmeldung/Login. \\ | ||
| + | Der Code wird über ein anderes Gerät (vorzugsweise Smartphone) generiert. | ||
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| + | {{:administration:user_management:pasted:20230420-162819.png}} | ||
| + | - **App Store**: Smartphone App //Google Authenticator// aus dem Apple Store herunterladen | ||
| + | - **Google Play**: Smartphone App //Google Authenticator// aus dem Google Play Store herunterladen | ||
| + | - **QR Code**: wird für die App //Google Authenticator// benötigt um benutzerspezifische Codes zu generieren | ||
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| + | __Vorgehensweise:__ | ||
| + | - [[administration:user_management:user#neu_editieren|Google 2FA verwenden]] im Benutzer aktivier | ||
| + | - Über Smartphone die App: [[administration:user_management:user#google_2fa|Google Authenticator]] aus dem App Store/Google Play herunterladen | ||
| + | - App ausführen und QR Code scannen | ||
| + | - Codes für die Zwei-Faktor-Authentisierung werden nun in der App konstant generiert | ||
| + | - Bei der FVS2 Anmeldung nun zukünftig den in der App generierten Code (Token) zusätzlich zum Benutzername und Passwort im Feld "Token" eingeben \\ {{:administration:user_management:pasted:20230420-163739.png}} | ||